はじめに　AIを「パートナー」から真の「バディ」へ 本連載では全10回にわたって、学会事務局の日常業務にAIをどう活かせるかを、さまざまな角度から検討してきました。会員情報の検索に始まり、委員会運営、広報活動、論文関連業…

はじめに　AI活用における個人情報保護の実践的疑問 学会事務局がAIツールを活用する際、最も慎重に扱うべきなのが個人情報保護です。会員管理、委員会運営、広報活動など、あらゆる業務で会員の個人情報に触れる機会があります。学…

はじめに AIが真に協働する新しい学会運営 これまで9回にわたり、学会事務局における個別業務へのAI導入について検討してきました。会員情報の検索から委員会運営、広報活動、議事録作成、論文関連業務、問合せ対応、ニュースレタ…

はじめに　「ツール連携型」から「統合プラットフォーム型」へ 「日々の学会業務を、もっと効率良くできないだろうか？」事務局関係者の方々は、このような課題を日々感じていませんか？「会員管理のExcelシートを手作業で更新する…

はじめに これまでの連載を通じて、学会事務局の個別業務（会員管理、広報、問合せ対応、議事録作成など）にAIツール（ChatGPT、Claude、Otter.aiなど）を導入し、一定の効率化を実現する方法を検討してきました…

この後編の要点 ✓ 複数部門（理事会、事務局、委員会）間での効果的な情報共有の仕組み✓ 意思決定プロセスの可視化と記録管理の手法✓ 実践的な導入方法（人員配置、学習支援、運用マニュアル）✓ データセキュリティとリスク管理…

業務連携の仕組みづくりは学会の運営では不可欠です。内容も範疇も多岐に渡りますので、ここでは【前編】と【後編】の二部構成でその内容をお届けします。 この前編の要点 ✓ 無料ツールによる統合ワークフローの基本設計（6つのツー…

はじめに AIは、文章の構造や論旨を一瞬で組み上げ、情報過多な現代において、事務局業務の効率を飛躍的に高めてくれます。しかし、その生成物は、多くの場合「専門性」「正確性」「文体・トーンの統一」といった学会広報に不可欠な要…

はじめに　学会ニュースレターの役割と制作の課題 学会ニュースレターは、会員に対して学術的な情報、イベント情報、研究成果などを定期的に発信する重要な媒体です。会員との継続的な接点を保ちながら、学会全体の活動を周知し、参加者…

はじめに  参加者からの多様な問合せへの対応負担 学会が大会や学術会議を開催する際、参加申込期間から開催当日まで、参加者からの多様な問合せが絶え間なく届きます。「大会への出席申し込み方法は？」「セッション会場の…